Como aumentar a produtividade? Saiba como planejamento e gestão do tempo podem ajudar

No mundo moderno, a gestão do tempo tornou-se um dos maiores desafios para quem busca equilibrar vida pessoal e profissional. Entre produtividade no trabalho, cuidados com a casa, organização financeira e momentos dedicados à família e aos amigos, é comum sentir que o tempo escorre pelas mãos. A sobrecarga de tarefas, a falta de organização e a constante sensação de que as horas não são suficientes são problemas que afetam milhões de pessoas.

De acordo com Cristiano Souza, gerente educacional do Senac Elias Bufaiçal, a má administração do tempo pode gerar impactos negativos significativos. “Isso ocorre porque as pessoas adiam tarefas essenciais para fazer algo menos relevante. Em nossa vida profissional, é fundamental saber administrar bem nossas ações, permitindo-nos realizar mais atividades importantes e assim, alcançar melhores resultados.”

Nesse cenário, surge a procrastinação, um comportamento que pode sabotar a produtividade. “Os comportamentos vinculados a este vilão são: atitudes perfeccionistas, ou seja, ficar apegado aos detalhes; dificuldade em filtrar distrações, sendo assim, perder o foco e não identificar as prioridades”, ressalta Cristiano.

Planejamento e produtividade: a chave para vencer a procrastinação

Como superar esse ciclo de adiamento e falta de foco? A resposta está no planejamento. Quando bem estruturado, ele oferece um caminho organizado e motivador para a realização das tarefas diárias. Com um plano claro, é possível reduzir as chances de procrastinar e, ao mesmo tempo, aumentar a produtividade e a sensação de controle sobre as obrigações.

Para enfrentar esses desafios, Cristiano Souza sugere quatro estratégias práticas que podem revolucionar a forma como lidamos com o tempo:

1. Definir objetivos específicos e fatídicos: Metas detalhadas e com prazos definidos ajudam a direcionar esforços. Por exemplo, “melhorar a minha qualificação profissional no primeiro trimestre de 2025” é um objetivo fatídico, pois tem um prazo claro e um sentido de urgência.
2. Ações direcionadas: É preciso responder às perguntas “o que, quanto, quando, onde e como”. Por exemplo, definir um curso, acessar o site do Senac (www.go.senac.br), verificar a frequência semanal e inscrever-se.
3. Definir prioridades: Distribuir na agenda o que é mais importante. Utilizar ferramentas físicas ou digitais para revisar compromissos regularmente é essencial para manter o controle.
4. Organizar atividades rotineiras: Identificar tarefas que podem ser delegadas ou eliminadas, encaixando as demais no planejamento. Manter ambientes físicos e digitais organizados evita perda de tempo e desgaste emocional.

Gestão de tempo: o papel do Senac na formação de profissionais organizados

“No Senac, buscamos justamente proporcionar esse tipo de estrutura para os alunos, oferecendo cursos que ajudam a aprimorar a capacidade de planejar e executar, seja no âmbito profissional ou pessoal”, destaca Marcelo Baiocchi Carneiro, presidente do Sistema Fecomércio Sesc e Senac.

É importante ressaltar que o sucesso do planejamento depende da execução consistente. “Muitas vezes, ao traçarmos metas, ficamos ansiosos por resultados rápidos, mas o sucesso exige consistência e paciência. O planejamento é apenas o primeiro passo; é a execução diária que traz os frutos”, complementa Cristiano.

O Senac se consolida como uma instituição que vai além do ensino técnico, preparando seus alunos para desafios reais. “O Senac se destaca como uma instituição que prepara seus alunos não apenas para o desenvolvimento profissional, mas também para o aprendizado essencial sobre gestão de tempo e tarefas”, reforça Leopoldo Veiga Jardim, diretor regional do Sesc e Senac Goiás.

Como participar dos cursos do Senac

Os cursos oferecidos pelo Senac estão disponíveis nas modalidades presencial e a distância, com cargas horárias variadas, desde formações rápidas até programas mais extensos. Para se inscrever, basta acessar o site oficial (www.go.senac.br) ou visitar uma das unidades físicas da instituição.

O Momento Saber, iniciativa do Sistema Fecomércio, Sesc e Senac, é um exemplo de como a instituição busca promover o desenvolvimento contínuo. O sistema integra a Confederação Nacional do Comércio de Bens, Serviços e Turismo (CNC), presidida por José Roberto Tadros, reforçando seu compromisso com a educação e a capacitação profissional.

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